惠德瑞鋰電科技股份有限公司承諾遵守ISO26000/SA8000社會責任指南和中華人民共和國國家法律法規(guī)、行業(yè)最低要求、國際勞工組織聯(lián)合國《全球契約》十項原則及其它更高要求的相關(guān)強制規(guī)定和各利益相關(guān)方的要求,以全球的社會責任作為戰(zhàn)略目標,通過建立、實施和保持規(guī)范社會責任管理體系,促進員工的工作條件的改善和增進勞資雙方的理解與包容,不斷提高社會責任、職業(yè)健康、安全衛(wèi)生、環(huán)境保護、勞工與道德及質(zhì)量管理績效。
社會責任目標:發(fā)展及實施監(jiān)控措施,盡最大可能對職工進行關(guān)懷、消費者滿意、社會公益和環(huán)境管理。
我們的日常運營和發(fā)展戰(zhàn)略都是以滿足政府、員工、客戶、合作伙伴等各利益相關(guān)方需求作為大前提,持續(xù)加強利益相關(guān)方溝通,主動推進社會責任管理工作深化發(fā)展,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展, 為行業(yè)及社會可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
社會責任工作方針:遵守法標、安全健康、關(guān)愛員工、綠色經(jīng)營、持續(xù)改進。
按照國家及地方法律法規(guī),為員工提供安全和健康的工作場所及居住設(shè)施,并確保他們獲得能夠滿足其需求的飲用水和衛(wèi)生設(shè)施;消防安全;以及充足的照明和通風。做好預(yù)防措施,從源頭上控制和消除危害。通過評估風、提供培訓、提供適當?shù)难b備和設(shè)施、建立緊急響應(yīng)計劃、監(jiān)督各審查保護勞動者生理、心理健康和安全。
提供平等和公平的工作環(huán)境,承諾招募及任用措施免受騷擾或不法歧視。禁止任何形式的侮辱人格的行為。禁止使用童工、強迫勞動或生理懲罰,不接受任何使用童工或強迫勞動的供應(yīng)商或分包商。員工有均等的機會,不分種族、階級、性別、年齡、婚姻、身心障礙、國籍、宗教信仰及政治傾向。尊重人權(quán)與自由,禁止歧視、禁止強迫勞動。合理安排生產(chǎn)計劃,合理安排工人的工作時間和休息需要員工薪資及福利應(yīng)符合所有適用的相關(guān)法律,包含最低工資、加班費及法定應(yīng)有福利。
推動勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。鼓勵員工與管理階層之間的公開溝通與直接對話。建立員工意見反映管道。對于發(fā)表意見的員工,我們會提供保密保護及禁止任何形式之報復與虐待。承諾對于表現(xiàn)績優(yōu)之員工,給予適當之獎勵,以表彰績效。
承諾會給予殘障人士適當?shù)墓ぷ鳈C會和必要的關(guān)懷照顧,對弱勢團體適時伸出援手和給予實質(zhì)的慰勞。致力將企業(yè)社會責任政策推廣到所有供應(yīng)商或分包商,鼓勵業(yè)務(wù)伙伴執(zhí)行與健全企業(yè)的社會責任政策。
我們積極推進社會責任管理工作,在努力提高公司全體員工社會責任意識的基礎(chǔ)上,根據(jù)國內(nèi)外社會責任發(fā)展趨勢和公司社會責任相關(guān)規(guī)劃,重點在職業(yè)健康安全的勞工實踐、環(huán)境保護、商業(yè)道德、誠信發(fā)展等方面開展履責行動,制定具體原則與要求,落實行動計劃,保證了社會責任治理工作有聲有色。
員工或外部人員發(fā)現(xiàn)我司存在童工、強迫勞動、環(huán)境健康安全、結(jié)社、歧視和/或騷擾、懲戒、不合理工作時間、不公平工資報酬、不公平競爭、不公不晉升情況;或工作崗位或公司存在不安全、不健康、不衛(wèi)生問題、或存在重大隱患或險情;或環(huán)境保護方面存在設(shè)施異常,排放異常情況;或公司存在人口販賣,洗錢、貪污腐敗行為;或有人泄露公司/員工/客戶信息數(shù)據(jù)等。都可以進行投訴、申訴、舉報或建議。
進行投訴、申訴、舉報或建議渠道:
1、電話:0752-2652003
2、電子郵箱:lixm@huiderui.com
3、信件地址:廣東省惠州市仲愷高新區(qū)陳江街道興業(yè)大道4號
4、總經(jīng)理信箱:位于公司辦公樓東側(cè)一樓樓梯間
投訴、申訴、舉報或建議流程:投訴→受理→分流→調(diào)查→結(jié)論→反饋。
受理內(nèi)部投訴、申訴、舉報或建議的機構(gòu)為工會或管理部,由受理機構(gòu)協(xié)助處理并匯報給總經(jīng)理。
投訴、申訴、舉報或建議以書面形式為主,因出差等原因無法使用書面形式的,可以先口頭投訴建議或舉報,事后再補用書面形式。投訴建議必須署名,匿名投訴一概不予受理。
受理投訴建議內(nèi)容:
1、獎懲申訴:接到獎懲通知書5個工作日(不含當日),超過5個工作日不予受理;
2、建議和意見;
3、舉報;
4、其他:含難以確定由任何部門處理的事項。
5、投訴、申訴、舉報或建議保密及禁止報復。
所有投訴、申訴、舉報或建議事件應(yīng)按照本程序處理。如員工按本程序的規(guī)定指出了存在的問題,相關(guān)人員不可對員工采取任何報復行動。
在處理投訴、申訴、舉報或建議事件過程中的所有談話及會議的內(nèi)容均為機密,任何一方不得泄漏給第三方。員工在任何時間不可與其他非當事員工談?wù)撏对V事件。
任何拒絕接受總經(jīng)理所作出的決定或?qū)τ嘘P(guān)投訴事件談?wù)摬恍莸男袨槎紝⒈徽J為是過失行為,公司將作出相關(guān)紀律處分。
投訴、申訴、舉報或建議事件處理過程中所涉各方泄漏機密,或?qū)ο嚓P(guān)員工進行報復將受到紀律處分。
公司正式加入聯(lián)合國全球契約組織(UNGC),承諾支持聯(lián)合國全球契約組織關(guān)于人權(quán)、勞工、環(huán)境和反腐敗四個領(lǐng)域的《全球契約十項原則》,并且致力于參與促進聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標的合作項目,為實現(xiàn)聯(lián)合國目標特別是“可持續(xù)發(fā)展目標”做出持續(xù)貢獻。公司建立、實施、保持、監(jiān)視和改進ISO14001環(huán)境管理體系、ISO5000能源管理體系和IS014064溫室氣體管理體系,大力推行清潔生產(chǎn),不斷創(chuàng)新管理和技術(shù),實現(xiàn)節(jié)能減排目標。公司將通過負責任的公司和促進變革的生態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(SDGS),有關(guān)環(huán)境的政策如下:
u能源消耗和溫室氣體
擁護保護環(huán)境的基本國策,根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護法》,以保護環(huán)境、減少污染、遵守法規(guī)、確保安全、全員實施、持續(xù)改進為方針,不斷探索減少對周圍環(huán)境影響的方法。我們致力于最小化公司運營消耗能源。為此,我們將開發(fā)能源管理系統(tǒng),提高生產(chǎn)過程的能源利用效率。公司建立、實施、保持、監(jiān)視和改進IS014064溫室氣體管理體系,定期進行溫室氣體核查,根據(jù)核查結(jié)果進行管理評審。
公司采用對環(huán)境影響更小的生產(chǎn)工藝和制造裝備,充減少資源消耗,減少用水,提高運營效率和產(chǎn)品優(yōu)率。積極應(yīng)對環(huán)境污染、氣候變化和生物多樣性等領(lǐng)域的風險和機遇,減少項目建設(shè)、運營和產(chǎn)品對環(huán)境的影響,以高質(zhì)量發(fā)展實現(xiàn)環(huán)境、經(jīng)濟和社會和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
u水資源
擬定節(jié)約用水政策,編制節(jié)約用水規(guī)劃,制定有關(guān)標準,控制取水總量,組織、指導和監(jiān)督節(jié)約用水工作。采用循環(huán)水項目降本增效,安裝廢水處理設(shè)備,使用廢水回收系統(tǒng)減少水消耗。不從直接從江河、湖泊或者地下取用水。
u生物多樣性
我們保護生態(tài)環(huán)境,絕不對瀕危物種和保護區(qū)的產(chǎn)生不利影響,僅在通過政府環(huán)評的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。
u空氣污染
采取措施控制和減少廢氣和揮發(fā)性有機物的排放,定期進行廢氣排放檢測,排放達到廣東省地方標準《大氣污染物排放限值》。
u原料、化學品和廢棄物
公司在產(chǎn)品設(shè)計、原材料使用、生產(chǎn)運營、運輸和銷售、產(chǎn)品應(yīng)用、廢物回收和再生利用等環(huán)節(jié),采用適當?shù)姆绞胶湍P?,開展全生命周期管理,以減少資源能源的消耗,降低碳排放,保護生物多樣性。
公司嚴格危險化學品的安全管理,預(yù)防危險化學品在儲存、使用、廢棄過程中由于防護不當或違規(guī)而導致的各類事故,以保障員工生命健康安全及公司財產(chǎn)安全。
貯存、運輸、處置危險化學品廢棄物,必須按照危險化學品廢棄物特性分類進行。所有危險廢棄物轉(zhuǎn)移給有資質(zhì)的回收公司。移危險化學品廢棄物,按國家有關(guān)規(guī)定填寫、辦理廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,并向環(huán)保局備案。
u消費者健康與安全
保護客戶的健康和安全是我們責任。公司嚴格遵守地方和產(chǎn)品銷售國的相關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范,建立高于法律法規(guī)要求的企業(yè)標準。將產(chǎn)品風險評估置于產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計初期,通過評估后經(jīng)過嚴格測試,各項指標合格才投入生產(chǎn)。我們提供產(chǎn)品規(guī)格說明書、產(chǎn)品手冊和MSDS,闡述電池工作溫度范圍,對消費者健康與安全和環(huán)境的影響。我們收集有關(guān)健康和安全問題的反饋,定期進行召回演練。
u產(chǎn)品使用帶來的環(huán)境影響
將產(chǎn)品風險評估置于產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計初期,充分評估材料、產(chǎn)品、生產(chǎn)和生命末期對環(huán)境的影響。在各個環(huán)節(jié)進行技術(shù)創(chuàng)新和管理改進,生產(chǎn)環(huán)保型鋰電池,減少廢棄鋰電池數(shù)量,以實現(xiàn)鋰電池產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
u促進可持續(xù)消費
公司贊同可持續(xù)消費的核心理念:綠色、適度、文明、健康及安全。從設(shè)計縮減使用材料、可節(jié)省空間包裝設(shè)計、可縮減運輸空間,到使用綠色環(huán)保材料。推從適度消費與健康的生活原則,尊從消費生態(tài)倫理意識與公平消費原則。
u產(chǎn)品生命末期
將產(chǎn)品風險評估置于產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計初期,充分評估生命末期對環(huán)境的影響。公司盡可能利用新技術(shù)、新材料和新工藝延長產(chǎn)品生命周期。為顧客提供支持,幫助他們理解產(chǎn)品的生命末期策略,并協(xié)助他們處理任何與產(chǎn)品回收和處理相關(guān)的問題,為有需要的客戶提供廢電池加收服務(wù)。
u環(huán)境政策承諾和目標
序號 | 承諾/目標內(nèi)容 | 承諾/目標值 |
1 | 不發(fā)生環(huán)境事故、傷害、污染 | 承諾 |
環(huán)境事故、傷害、污染 | 0次 | |
2 | 減少使用生物質(zhì)燃料 | 承諾 |
溫室氣體范圍一相對目標:每百萬營業(yè)額下降 | 3% | |
溫室氣體范圍一絕對目標:t/a | 60t/a | |
3 | 減少用電 | 承諾 |
溫室氣體范圍二相對目標:每百萬營業(yè)額下降 | 2% | |
溫室氣體范圍二絕對目標:t/a | 6000t/a | |
4 | 降低溫室氣體范圍三排放 | 承諾 |
溫室氣體范圍三:每百萬營業(yè)額下降 | 2% | |
5 | 盡早實現(xiàn)碳中和 | 承諾 |
碳中和(碳凈零)時間 | 2040 | |
6 | 危險廢棄物全轉(zhuǎn)移 | 承諾 |
危險廢棄物轉(zhuǎn)移到有資質(zhì)的第三方處置率 | 100% | |
7 | 不斷減少廢棄物排放 | 承諾 |
廢棄物排放總量每年減少 | 3% | |
8 | 逐步提高產(chǎn)品回收成分 | 承諾 |
產(chǎn)品所用回收成分百分比 | 1% | |
9 | 降低單個產(chǎn)品能耗 | 承諾 |
單個產(chǎn)品能耗(0.0134 千克標煤/粒)每年減少 | 3% | |
10 | 減少用水 | 承諾 |
單個產(chǎn)品耗水每年減少 | 3% |
公司承諾遵守國際勞工組織(ILO)核心公約、國際人權(quán)標準和所有與勞工權(quán)益保護相關(guān)的法律法規(guī)。社會責任工作方針:遵守法標、安全健康、關(guān)愛員工、綠色經(jīng)營、持續(xù)改進。
u員工健康與安全
公司根據(jù)國家、地方的法律法規(guī)和ISO45001標準建立職業(yè)健康安全管理體系,制定“以人為本,健康安全,遵守法規(guī),持續(xù)改進”的職業(yè)健康與安全方針,定期評估方針和目標的適用性。,為員工提供安全和健康的工作場所及居住設(shè)施,并確保他們獲得能夠滿足其需求的飲用水和衛(wèi)生設(shè)施;確保消防安全;充足的照明和通風。做好預(yù)防措施,從源頭上控制和消除危害。通過評估風險、提供培訓、提供適當?shù)难b備和不斷改進設(shè)施、建立緊急響應(yīng)計劃等措施來保障勞動者生理、心理健康和安全,免受工傷和職業(yè)危害。
u工作條件
遵守所有有關(guān)工資和工時的法律法規(guī),包括有關(guān)最低工資、加班、工作時間、加班倍率及薪酬的其他部分的法律規(guī) ,并提供法律規(guī)定的福利。建立健全的休假制度、完整的薪酬及績效管理制度、保護女性員工的特殊權(quán)益。員工每周正常工作40個小時,每天工作8小時,每周工作5天。每天加班不超過3小時,每周工作時間不超過60小時,即每周加班不超過20小時。每七天至少休息一天。
u社會對話
尊重員工以合法及和平的方式進行結(jié)社、組織以及進行集體談判的權(quán)利,而不加以懲罰或干預(yù)。建立《投訴、申訴、舉報或建議制度》,員工受到不公平待遇時隨時可進行舉報。
u職業(yè)生涯管理與培訓
員工是公司最重要的資源,制定科學合理的員工培訓與職業(yè)生涯規(guī)劃計劃,為員工提供全面系統(tǒng)的培訓與發(fā)展機會,幫助員工實現(xiàn)個人的職業(yè)夢想是企業(yè)責任。
u童工、強迫勞動 與人口販賣
公司絕不雇傭童工,即年齡不滿16周歲的兒童或少年工人;合法使用并保護未成年工。所有工人必須出于自愿勞動。禁止使用強迫勞工、抵債勞工、監(jiān)獄勞工或契約勞工。公司不收取招聘費、押金和培訓費等,不扣押員工身份證件。公司反對人口販賣,杜絕資助人口販賣犯罪等行為。嚴禁購買與人口販賣相關(guān)的商品和服務(wù),維護人類的尊嚴和自由。
u多元性、歧視與騷擾
公司倡導多元化的文化,創(chuàng)造一個多彩多姿、和諧包容的企業(yè)。公司堅決保護每位員工的人權(quán)。讓不同種族、民族、出生區(qū)域/社會出身、社會階層、血統(tǒng)、宗教信仰、身體殘疾、性別、性取向、年齡、工會成員、政治見解的員工,公司都能得到充分的尊重。無論招聘、培訓、晉升、薪酬、福利等方面,都獲得平等的機會和對待。
公司嚴格遵守國家及惠州的相關(guān)勞動法律法規(guī),在用工的招聘實施中堅持公開,公平,競爭,擇優(yōu)的原則;堅持人盡其才、適才適崗、能位匹配的原則;堅持反對任何用工歧視行為,保證員工不受種族、民族、出生區(qū)域/社會出身、社會階層、血統(tǒng)、宗教信仰、身體殘疾、性別、性取向、年齡、工會成員、政治見解或其它的歧視行為。同時,公司在任何情況下不會要求應(yīng)聘者做懷孕或童貞測試。禁止出現(xiàn)歧視和身體、心理和言語侮辱,營造所有員工多元化、平等和包容的工作環(huán)境。
公司堅決反對職場騷擾,保護員工在職場中不受到騷擾,包括但不限于體罰、精神虐待、身體虐待、淫穢語言、性騷擾、職場霸凌、恐嚇、威脅、宗教信仰騷擾等。
u外部利益相關(guān)方的人權(quán)
公司向客戶 、股東、政府、供應(yīng)商或其他商業(yè)合作伙伴傳達我們的商業(yè)行業(yè)守則,并要求遵供應(yīng)商或其他商業(yè)合作伙伴遵守此制度。公司每年對供應(yīng)商進行第三方盡職調(diào)查,社會責任現(xiàn)場審核,以及供應(yīng)商能力建設(shè)。對外來人員提供EHS提示和培訓。
我們透過公司官網(wǎng)向社會各界公示我們的政策及績效,接受公眾查閱和監(jiān)督。
u目標
序號 | 目標項 | 目標值 |
1 | 重大安全事故(火災(zāi)、爆炸、觸電、燙傷傷害等) | 0次 |
2 | 工傷事故發(fā)生率 | ﹤6 |
3 | 工傷事故嚴重率 | ﹤3 |
4 | 安全知識培訓覆蓋率 | 100% |
5 | 每名員工接受健康與安全培訓的平均時數(shù) | ≥24小時 |
6 | 職業(yè)病發(fā)生率 | 0 |
7 | 最低工資及加班費達標率 | 100% |
8 | 員工在聘用,解雇,晉升,培訓,工作中歧視、騷擾事件發(fā)生率 | 0 |
9 | 童工、囚工使用率 | 0 |
10 | 工作時間符合規(guī)定比例 | 100% |
公司正式加入聯(lián)合國全球契約組織(UNGC),承諾支持聯(lián)合國全球契約組織關(guān)于人權(quán)、勞工、環(huán)境和反腐敗四個領(lǐng)域的《全球契約十項原則》,并且致力于參與促進聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標的合作項目,為實現(xiàn)聯(lián)合國目標特別是“可持續(xù)發(fā)展目標”做出持續(xù)貢獻。公司將通過負責任的行動和促進變革的生態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(SDG),有關(guān)反腐敗的政策如下:
u利益沖突
利益沖突的情形是嚴格禁止的,員工應(yīng)該避免任何可能出現(xiàn)個人利益和公司利益沖突的情形。所有員工無論其職責、級別或身份,必須避免個人(包括員工的直系親屬)的直接或間接利益與公司利益相沖突。
個人利益與公司利益發(fā)生沖突時會影響履行本職工作的公正性,除非公司利益需要否則應(yīng)避免任何與競爭對手、客戶、供應(yīng)商(包括承包商和分包商)或商業(yè)合作伙伴發(fā)生直接或間接的業(yè)務(wù)關(guān)系。員工在遇到實際存在或可能發(fā)生的利益沖突時,必須通知直接上級以取得針對其個案的書面裁決。
u信息安全
公司按ISO27001體系標準建立、實施、運行、監(jiān)控、審查、維護和改進信息安全管理體系(ISMS),確保信息安全風險得到有效的控制。公司建立《信息安全風險管理程序》、《信息分類管理程序》、《相關(guān)方信息安全管理程序》,識別出相關(guān)信息風險和重要信息風險。保護公司出于業(yè)務(wù)目的而收集、處理或存儲的所有各類敏感信息。這包括來自業(yè)務(wù)伙伴、客戶或員工的第三方數(shù)據(jù)。員工必須就公司、供應(yīng)商、客戶或其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的個人或?qū)嶓w委托的任何信息保密。
公司建立《用戶訪問管理程序》、《安全區(qū)域管理程序》,信息安全既有物理保證,也有數(shù)字保證。IT管理員對信息設(shè)置查閱權(quán)限,對重要信息和用戶電腦設(shè)置密碼。員工查閱須提交申請,注明查閱原因,查問范圍和期限等,并該申請由部門經(jīng)理批準,交管理部審核,最后由IT管理員執(zhí)行。
公司建立《信息安全溝通協(xié)調(diào)管理程序》,在收集客戶個人身份信息之前,先征得他們同意,并讓他們知道哪些信息已被儲存或?qū)⑴c誰共享。
每年進行信息安全應(yīng)急演練。
每年定期對公司全體員工進行信息安全培訓。
u反洗錢
公司禁止隱瞞不正當途徑所得金錢的來源、所有權(quán)或去向,保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,并促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。
公司反對任何洗錢行為,包括但不限于通過金融體系掩飾、隱瞞毒品犯罪、黑社會性質(zhì)組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪等犯罪所得及其收益的來源和性質(zhì)的洗錢活動。
公司的資金和資產(chǎn)只能用于合法、正當?shù)墓窘?jīng)營目的。資金、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或支出的聲明用途必須與事實相符,且必須以書面形式授權(quán)才可進行。任何情況下,均不允許在公司的賬簿和檔案上輸入錯誤的或虛假的信息。所有財務(wù)往來必須是準確無誤的,并且被如實地記錄在公司的賬簿和檔案上。反對通過各種方式掩飾、隱瞞毒品犯罪、黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪等犯罪所得及其收益的來源和性質(zhì)的洗錢活動。
u反競爭和反壟斷行為
遵守反壟斷和不正當競爭法律法規(guī),預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生,并及時處理違規(guī)行為。
維護客戶對我們的信任與尊重,公司承諾為所有供應(yīng)商提供一個公平競爭的平臺。公司遵循,不參與共謀、合謀、相互勾結(jié)等行為,擾亂公平競爭環(huán)境和條件,損害其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。向每個潛在的供應(yīng)商統(tǒng)一且清晰地傳達我們的要求,對他們能夠公平地展開競爭非常重要。在競爭性的評估過程中進行公平競爭以確定供應(yīng)商,對供應(yīng)商不予任何歧視或欺騙,供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的價格、服務(wù)、質(zhì)量和信譽,本著對公司的長期商業(yè)發(fā)展有利的原則來進行。
我們的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和價值將決定我們的成功。公司不允許從事排除競爭對手的任何行為。
公司將公平、公正地參與市場競爭,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。因此公司不允許/不寬恕/不鼓勵/不推動任何直接或間接與腐敗、非法、不道德或違法有關(guān)的商業(yè)行為,如:賄賂、回扣、封口費、承諾現(xiàn)金/實物、其它行為等。
禁止管理層和員工參與價格操縱、招投標舞弊、市場/客戶瓜分或類似違法的不當競爭或壟斷行為。公司堅持公正待人,不可藉由操縱、隱瞞、濫用特權(quán)或未公開信息、不實呈現(xiàn)重要事實或其他任何非公平交易作法來利用他人或獲取不正當利益。
員工在處理與供應(yīng)商的關(guān)系時,應(yīng)始終保持公正性,不應(yīng)試圖施加影響以獲得對某個特定供應(yīng)商的“特別對待”,這樣會危害我們的競爭性選拔程序。員工不能從供應(yīng)商和目標供應(yīng)商接受或索取個人利益,以防損害對供應(yīng)商產(chǎn)品和價格評估的公正性。員工也應(yīng)該對供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商提交給公司的定價或產(chǎn)品信息保守秘密。員工不能通過操縱、隱瞞、濫用特別獲知的信息、誤傳重大事實或其他不公平的方法獲取不公正的好處。
u反貪污與賄賂
(1)我們力求誠實、道德地處理所有事務(wù)。公司對行賄和貪污腐敗行為采取零容忍態(tài)度,并承諾以專業(yè)、公平和廉潔的態(tài)度對待本公司的所有業(yè)務(wù)往來。賄賂和貪污腐敗行為將受到懲罰,如罰款或終止合同。我司按ISO37001標準建立、實施、保持和改進反賄賂體系。我司為反賄賂方針:公平、誠實、透明的經(jīng)營業(yè)務(wù);不以直接或間接方式行賄,以取得商業(yè)或個人利益;不以直接或間接方式受賄,以取得商業(yè)或個人利益。公司所有員工和其他利益相關(guān)方必須遵守和正式承認本政策。
(2)公司堅持誠信經(jīng)營,恪守商業(yè)道德,遵守所有適用的法律法規(guī),對任何形式的腐敗、敲詐、貪污和洗錢等行為持“零容忍”態(tài)度。公司的商業(yè)行為是建立在“公平竟爭和公平交易”原則基礎(chǔ)上的,因此任何員工不得接受回扣、紅包、禮品、旅游、有價證券、傭金、款待或其他形式的好處,員工也不得對他人行賄。貪污腐敗通常被稱為禮物和招待。公司禁止任何形式的賄賂行為。以下是賄賂的例子:
A、代表公司向第三方贈送奢華禮物;
B、支付與業(yè)務(wù)無關(guān)的餐費;
C、支付交通、住宿等數(shù)額不合理的差旅費用;
D、在活動中提供奢華招待。
(3)公司公平地對待全部有業(yè)務(wù)往來的員工和公司。公司鼓勵在商業(yè)交往中的禮貌行為,但是贈與和接受禮物或招待會被認為是企圖對相互關(guān)系施加不當影響。公司禁止敏感交易,反對存在高貪污腐敗風險的活動的付款或現(xiàn)金轉(zhuǎn)移,員工上報此類交易或獲取此類交易的批準。
(4)公司認為收受禮物和參加娛樂活動都是一般商業(yè)行為。但是,禮物不應(yīng)損害或可能損害員工做出客觀公正的商業(yè)決定的能力。公司的原則是員工及其家庭成員只有在該禮物或娛樂活動不被視為是作出特殊商業(yè)決定的誘因的前提下,可以從或向客戶或供應(yīng)商收受禮物或參加娛樂活動。
(5)在下列情況下,禮品應(yīng)該得到拒絕:
a) 可能導致引起對本公司不必要和不需要的直接或間接的宣傳效果。
b) 故意對本公司施加影響或可能使本公司限于尷尬境地的禮品。
c) 收取此禮品會使接受人受到任何形式義務(wù)的約束。
d) 現(xiàn)金形式的禮品必須予以拒絕。
代表公司饋贈對方的禮品和提供給對方的款待必須如實入帳。
(6)原則上公司任何管理層、員工以及管理層/員工的家庭成員均不可提供或收取任何超過200元以上的禮物、款待或旅游,除非提供或收取的為:
A. 非現(xiàn)金禮品
B. 符合商業(yè)慣例的
C. 價值合理的
D. 不能被解釋為賄賂的
E. 不違背法律、法規(guī)或?qū)Ψ綑C構(gòu)的適用政策的
公司鼓勵員工上交所接受的所有禮物,但并不強制要求上交小額禮品,但是所有禮物、款待或旅游必須同公司匯報登記,由公司管理部審核確認是否妥當。員工必須將其接受的市價超過人民幣200元的禮物及時上交公司管理部,由公司決定如何處理該禮物。
(7)公司進行盡職調(diào)查,以確保任何以其名義開展業(yè)務(wù)的第三方中介機構(gòu)也擁有健全的合規(guī)管理系統(tǒng)。第三方盡職調(diào)查計劃包括公司在選擇代表其行事的第三方中介機構(gòu)并與其打交道時采取的一系列具體措施。其中可能包括銷售代表、供應(yīng)商商、承包商、報關(guān)代理人和顧問。
(8)政府工作人員報酬:公司禁止為獲得或保留業(yè)務(wù)而直接或間接地向政府官員或政治候選人提供任何貴重的物品。禮物、贈品或款待僅在被視為習俗和符合適用法律的前提下方能向政府工作員工提供。
(9)對外捐助:向慈善機構(gòu)和學術(shù)組織的捐助必須符合公司的費用審批政策。對其它外部組織的捐助必須獲得公司高層領(lǐng)導的核準方能實施。
(10)財務(wù)行為:財務(wù)記錄、控制與報告:所有公司的帳簿、記錄、賬戶和財務(wù)報告必須妥善合理地保存,正確地反映財務(wù)往來情況并及時根據(jù)相關(guān)法律或法規(guī)規(guī)定進行披露。
u保護知識產(chǎn)權(quán)
我們承諾尊重他人(包括員工、客戶和供應(yīng)商)的知識產(chǎn)權(quán)和受保護的信息。承諾保護來自他人(包括員工、客戶和供應(yīng)商)的所有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的技術(shù)資料、圖紙、專業(yè)技術(shù),由技術(shù)部進行登記保管,并承諾僅用于客戶所要求的產(chǎn)品,而不做他用。
公司依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)法,及時取得相應(yīng)的權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)中除了著作權(quán)、制止不正當競爭權(quán)外,都不是自動產(chǎn)生的。對于公司員工自行開發(fā)的專利或技朮訣竅﹐發(fā)明人需保證其發(fā)明﹐創(chuàng)作沒有抄襲或剽竊他人智能財產(chǎn)﹐且其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有﹔若所發(fā)明專利或訣竅應(yīng)用于客戶產(chǎn)品上﹐且客戶有提供研發(fā)經(jīng)費的﹐需經(jīng)客戶批準后才可申請專利。
u公司反對任何詐騙、欺詐行為,禁止為了獲得不正當利益而故意欺騙
通完建立完善的反欺詐管理制度和流程,完善風險防控機制,確保反欺詐工作的順利開展。欺詐行為與洗錢包括但不限于以下內(nèi)容:
故意不履行或虛假履行合同;
提供虛假信息或隱瞞真實信息;
操縱市場價格,欺騙投資人;
濫用職權(quán),為自己或他人謀取不正當利益;
其他有損公司利益和聲譽的行為。
成?空殼公司,幫助別人大量提現(xiàn)。
利??賣低買等?法向國外轉(zhuǎn)移贓款。
成?外資公司或利?外匯?市跨國洗錢,洗錢后以外商?份回國投資。
u敏感交易
對于敏感交易原則是“業(yè)務(wù)合規(guī)先行,風險控制貫穿,權(quán)責明確到人”。公司明確敏感交易類型及定義,建立分級分類的敏感交易審批體系,結(jié)合行業(yè)特性和監(jiān)管要求動態(tài)調(diào)整流程。
u合規(guī)和商業(yè)道德承諾和目標
序號 | 承諾/目標內(nèi)容 | 承諾/目標值 |
1 | 全年不出現(xiàn)重大貪污賄賂、不正當競爭與信息安全泄露事件 | 承諾 |
違反商道人次(貪污賄賂人次、不正當競爭與信息安全泄露次數(shù)) | 0次 | |
2 | 向員工提供反貪污腐敗培訓 | 承諾 |
員工接受商業(yè)道德培訓比例 | 100% | |
3 | 向員工提供信息安全培訓 | 承諾 |
員工接受信息安全培訓比例 | 100% | |
4 | 向員工提供反洗錢、反詐騙培訓 | 承諾 |
員工接受反洗錢、反詐騙培訓比例 | 100% | |
5 | 避免出現(xiàn)重大信息安全事件 | 承諾 |
重大信息安全事件(重大顧客投訴或者直接經(jīng)濟損失1萬元以上) | 0次 | |
6 | 重要崗位員工簽署廉潔協(xié)議 | 承諾 |
廉潔協(xié)議簽署占比 | 100% | |
7 | 全公司接受內(nèi)部、外部商業(yè)道德審計 | 承諾 |
接受內(nèi)部、外部商業(yè)道德審計的部門占比 | 100% | |
8 | 全公司范圍內(nèi)納入ISO37001反賄賂管理體系 | 承諾 |
通過ISO37001反賄賂管理體系的部門占比 | 100% |
本公司采購的基本原則是:從能按照顧客要求制造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品并能提供及時的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、并且有強烈社會責任感和質(zhì)量、成本改善意識的供應(yīng)商中,購買合法的質(zhì)量可靠、具有國際價格竟爭力的原材料和服務(wù)。并以質(zhì)量、勞工、健康安全、環(huán)境、商業(yè)道德、可持續(xù)采購等標準要求事項為基礎(chǔ),建立建全供應(yīng)商遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)的質(zhì)量、勞工、健康安全、環(huán)境、商業(yè)道德、可持續(xù)采購保證體系。
u找合適的供應(yīng)商,認同可持續(xù)采購的立場和具有一定能力
在采購產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,我司會從公眾利益和利人利己的原則出發(fā),考慮如何優(yōu)化環(huán)境、社會影響和成本方面的效益。我司優(yōu)先考慮與致力在業(yè)務(wù)上實踐可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)商和服務(wù)商合作,包括金融機構(gòu)及專業(yè)顧問公司等。
u合法合規(guī)、誠信經(jīng)營
遵守本公司業(yè)務(wù)運營所在地區(qū)的法律法規(guī),表明其可持續(xù)發(fā)展價值觀及承諾的政策,公開明確地作出可持續(xù)性承諾:符合所有相關(guān)環(huán)境保護的法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。
u界定合作供應(yīng)商的基本準入資格
可持續(xù)采購實踐,將供應(yīng)商社會責任和環(huán)保納入采購范疇。例如遵守環(huán)境法律法規(guī),恪守商業(yè)道德、尊重人權(quán)、提供健康與安全工作場所、確保員工工作時間、工資合法等。所有與我司合作的供應(yīng)商需要簽署《供應(yīng)商行為守則協(xié)議書》和所有適用的環(huán)境及社會法規(guī)。制定具體、明確且富有挑戰(zhàn)性的可持續(xù)性目標,并將可持續(xù)性目標融入團隊和供應(yīng)鏈,為員工提供有關(guān)保護環(huán)境的培訓。
u減少供應(yīng)鏈對環(huán)境和社會的負面影響
所采用的可持續(xù)發(fā)展管理系統(tǒng)或質(zhì)量管理系統(tǒng)顧及環(huán)境和社會因素,盡可能早地考慮可持續(xù)性。向內(nèi)部和外部利益相關(guān)方表明我們負責任的方式管理其環(huán)境承諾。盡量減少由于公司的發(fā)展對環(huán)境造成的負面影響。本公司管理部門應(yīng)定期指派專人檢查環(huán)保政策的實施情況,對不符合公司環(huán)境保護政策的行為應(yīng)予以糾正,并采取相應(yīng)補救措施。
u服務(wù)質(zhì)量、成本和交付和創(chuàng)新舉措
確保以合理的成本按時交付高質(zhì)量的原材料和服務(wù),同時尋求創(chuàng)新技術(shù),支持中國當前社會環(huán)境能源事業(yè)的改進;綠色采購已經(jīng)成為世界性趨勢:識別并使用低影響、負責任 采購的產(chǎn)品,并確保良好的供應(yīng)鏈管理:創(chuàng)造一個可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境。
u方針目標
1、本公司的可持續(xù)采購方針:遵守法規(guī)道德、提倡環(huán)境保護、承擔社會責任、負責任的采購。
2、可持續(xù)采購定性目標:本公司致力于管理供應(yīng)鏈中對環(huán)境和社會產(chǎn)生不利影響的風險,并選擇實施最佳環(huán)境和社會實踐的供應(yīng)商。
3、可持續(xù)采購定量目標
序號 | 目標項 | 目標值 |
1 | 供應(yīng)商簽署《供應(yīng)商行為守則協(xié)議》比例 | 100% |
2 | 接受有關(guān)供應(yīng)鏈勞工與人權(quán)議題培訓的采購員的比例 | 100% |
3 | 2030年前將供應(yīng)鏈排放量減少 | 20% |
4 | 2028年前保障供應(yīng)商的員工獲得維生工資 | 100% |
5 | 供應(yīng)商通過社會責任現(xiàn)場審核 | 100% |
6 | 主要供應(yīng)商可持續(xù)采購培訓的比例 | 100% |
7 | 供應(yīng)商合規(guī)性評估符合率 | 100% |
8 | 擁有ISO14001環(huán)境管理體系認證的供應(yīng)商百分比 | 30% |
9 | 已采購之可回收包裝材料百分比 | 100% |
10 | 供應(yīng)商職業(yè)健康安全與重大傷害事故 | 0次 |
11 | 環(huán)境污染與公共衛(wèi)生事故 | 0次 |